Dossier de patrocinio Primer Festival del Aire CAX 77 Introducción. Que es el aeromodelismo El aeromodelismo consiste en el vuelo de pequeños aviones reducidos a escala imitando el vuelo de los aviones reales, en los que se aplican las leyes aerodinámicas que rigen su vuelo. Se define como el "deporte-ciencia" por excelencia. La práctica del aeromodelismo reúne en sí mismo un conjunto de cualidades que lo hacen único en su especie: conocimientos elementales de electrónica, aeronáutica, aerodinámica, motores, conocimientos en el trabajo de la madera, plásticos, metales, interpretación de planos y si por si todo esto fuera poco, además te permite disfrutar de tu hobby en la naturaleza en compañía de amigos. Dentro del aeromodelismo se pueden distinguir tres grandes modalidades: VUELO LIBRE: Como su propio nombre indica, el avión vuela “solo”, es decir, el aeromodelista no tiene ningún control sobre la trayectoria del mismo. Simplemente se lanza y el avión vuela por si mismo, con mayor o menor tiempo dependiendo de la configuración del propio avión o de las condiciones en las que se vuela. Existen varias categorías dentro del vuelo libre, pero la mas llamativa es la denominada “indoor”, o lo que es lo mismo vuelo en interiores, donde los modelos brillan por… la ausencia de peso. Algunos suelen pesar unos pocos gramos consiguiendo vuelos de varios minutos. En algunos casos, también pueden llegar a estar propulsado por motores eléctricos o por la torsión de una goma que al “desenrollarse” mueve una hélice. VUELO CIRCULAR: El avión es propulsado por un motor de explosión. El avión da vueltas permanentemente alrededor del piloto y este lo controla mediante dos cables de acero que le proporcionan movimiento hacia arriba y hacia abajo. También existen varias modalidades dentro del vuelo circular como acrobacia, maquetas o combate, pero siempre controlados por los cables que lo unen a cada piloto. Hay que observar que, mientras no se le acabe el combustible el piloto no puede dejar de dar vueltas. RADIO CONTROL: La principal característica de esta modalidad, las más reciente y con más adeptos hoy en día, es que el avión es controlado por señales de radio emitidas desde una emisora controlada por el piloto. Se vuelan toda clase de aviones y helicópteros, dividiéndose igualmente en varias especialidades: veleros, acrobáticos, maquetas, helicópteros, turbinas...etc. Para todos aquellos que quieran descubrir este deporte, existen clubes destinados exclusivamente a esta actividad. Nuestro club Cax77, situado en Xativa, Valencia, totalmente reglamentado y, dispone de unas instalaciones magníficas tales como: pista asfaltada, zona de sombra, parking vehículos, vallas protectoras, pista de helicópteros y zona de rodaje de motores. Se os orientará y guiará en todo momento en vuestros inicios para un correcto ensamblaje, configuración y sobre todo volar con toda seguridad y confianza. Que es el Festival de Aire Cax77 Después de casi 30 años desde que se fundó el club de aeromodelismo de Xativa (Cax77), y tras numerosas actividades tales como: días del club, carreras de pilón y pruebas de habilidad, la organización del cax77 decidió crear un evento magnifico y singular a nivel de territorio Español llamado Festival del Aire Cax77. El propósito del Festival de aire es el de reunir a los grandes pilotos, campeones de la modalidad y los modelos de aviones mas espectaculares de todas las disciplinas del radio control creando un evento único y de gran espectáculo para los asistentes y publico en general nunca antes visto en el territorio nacional. El criterio predominante para poder participar era el disponer de un modelo de avión tipo Jet, maqueta o helicóptero de al menos 2 metros de envergadura. El riguroso criterio de selección de los modelos consistía en que reúnan ciertas cualidades como: detalle de la construcción, acabados, y que fuera de grandes dimensiones. El éxito de este planteamiento estaba asegurado, ya que nunca antes en España se había preparado un evento de estas características en el que predominara el espectáculo de ahí el titulo de Festival del Aire Cax77. Otro reclamo importante que se incorporó en el evento fue el de disponer de premios en metálico y regalos para los mejores pilotos y aviones, creando así un interés aun mayor para los participantes. En definitiva el objetivo era el de crear el mayor espectáculo aeromodelistico realizado en España hasta el momento y fomentar este deporte al máximo nivel. Notificación Festival de Aire Cax77 Para comunicar el desarrollo del festival del aire se mandó por correo ordinario y correo electrónico la siguiente reseña a: revistas especializadas, periódicos locales, televisiones locales, listado de aeromodelistas, tiendas especializadas y ayuntamientos locales. Al comunicado se adjuntó un cartel publicitario y datos de nuestra página web para recoger inscripciones. El Club Aeromodelismo Xátiva, C.A.X.-77, tiene previsto realizar los días 16 y 17 del próximo mes de Abril su “I Festival del Aire”. Queremos que sea una gran reunión de aeromodelistas para aeromodelistas y público en general que celebraremos cada dos años, en la que pretendemos ofrecer un evento de alto nivel en cuanto a la participación de los mejores pilotos, aviones, helicópteros y jets de todo el territorio nacional. Una apuesta del Club para un Festival de lujo y de calidad, abierto a cualquier modelo y escala que reúna dichas condiciones y superen una ligera selección previa a su inscripción. Nuestro objetivo es la divulgación del aeromodelismo de gran nivel. Para ello, y a fin de este “I Festival del Aire” sea mas atractivo, hemos establecido unos premios en metálico para animar a los mejores pilotos de España con sus mejores modelos, dejando bien claro que no se trata de ningún tipo de concurso ni competición. Los vuelos serán libres y no se exige la realización de ninguna tabla. Los premios se otorgarán a un conjunto de factores previamente establecidos por el jurado, y en los que primara la categoría del avión presentado, el número de vuelos realizados, la espectacularidad y realismo de los mismos, la simpatía del piloto y mecánico, etc. En resumen una serie de factores que contribuyan a crear un buen ambiente, y nos hagan disfrutar a todos los asistentes de unas jornadas intensas de aeromodelismo de alto nivel. Desde estas líneas os animamos a participar en la seguridad que pasaremos un agradable fin de semana. Inscripciones y más información en nuestra página web www.cax77.com Saludos cordiales, El presidente del club de aeromodelismo Xativa. Cartel publicitario. Pagina web: www.cax77.com Bases del Festival de Aire Cax77 1. El Club Aeromodelismo Xátiva dispondrá lo necesario para nombrar un jurado de entre sus socios que estará compuesto por cinco miembros, uno de los cuales actuará de Presidente-Secretario. Cada miembro puntuará los modelos atendiendo a su terminación y detalle, así como al vuelo o vuelos realizados que hayan ofrecido, a su juicio, un mayor nivel de espectacularidad y realismo. La suma de las puntuaciones de cada juez dará la puntuación final de cada modelo. 2. El Presidente -Secretario del jurado resolverá cuantas dudas o reclamaciones se susciten en relación con la prueba, siendo su decisión final inapelable. 3. Es imprescindible la presentación de la correspondiente licencia federativa en vigor. 4. Los premios se entregarán por la Organización una vez finalizada la prueba. 5. Solamente habrá un ganador para cada premio concedido. 6. Los premios se deberán recoger única y exclusivamente por el ganador del mismo, salvo circunstancias de fuerza mayor que deberán ser puestas en conocimiento de la Organización con la debida anticipación, y nombrando en ese momento a la persona en la que delega para recogerlo. 7. En caso de renuncia al premio, o la falta de asistencia al acto de su entrega sin el cumplimiento de lo especificado en el punto anterior, producirá automáticamente la descalificación del ganador y en consecuencia el otorgamiento de dicho premio al siguiente clasificado. 8. En caso de tenerse que suspender la prueba por causas de fuerza mayor, sin que hayan intervenido la totalidad de los participantes, los premios se declararán desiertos. 9. Queda terminantemente prohibido volar por encima de la zona destinada al público y aparcamiento de vehículos. El incumplimiento reiterado de esta norma dará lugar a la descalificación del participante. 10. La participación en la prueba supone la aceptación de todas y cada una de sus condiciones. Organización Festival de Aire Cax77 Autoridades para entrega de premios. Para la entrega de premios Junto con el Sr. Presidente del CAX77, se invitaron a las autoridades siguientes: Director general de los deportes de la comunidad Valenciana y los señores Alcaldes de los ayuntamientos de Xativa y Bellús.. Convocación de medios. Asistieron los siguientes medios al evento: Revista Aerotec, Revista Rc-model, Periódico el Levante, Periódico Las provincias, Entrevista en televisión Valenciana y Televisión Local. Premios y obsequio. Los premios otorgados fueron los siguientes: Un premio en metálico de 1.000 Euros, Dos Premios en metálico de 500 Euros, Un premio en metálico de 250 euros. Tres Trofeos exclusivos y varios kits de aeromodelos. Jefe de Campo. Se destinaron cuatro personas del club para este fin. Ellos se encargaban de dar la autorización de despegue y aterrizaje de los participantes, previo chequeo de que no existía ningún tipo de peligro para ello. Recepción de Participantes: Una vez formalizada la inscripción, a los participantes se le citó el sábado a las 10 de la mañana en el campo de vuelo, donde se comprueban o modifican los datos de la ficha de inscripción, o bien se procede a dar el alta nueva. Se entregan los dorsales según el orden de la inscripción y se les recoge la emisora, entregándole el resguardo correspondiente. Justificantes entrega de emisora: Coincidiendo con el número de dorsal se entregaron unas etiquetas con resguardo. Una parte se fijaba a la emisora entregada por el participante y la otra le servia de resguardo. De esta forma se evitaba cualquier perdida o entrega errónea. Seguridad y seguro de responsabilidad. Para la custodia de los modelos por la noche, se dispuso de: una carpa de gran capacidad cerrado por todos los lados, un vigilante nocturno para evitar cualquier incidencia y un completo sistema de iluminación. También se contrató un seguro adicional para cubrir cualquier accidente que pudiera ocurrir durante todo el festival. Aparcamiento y circulación. El parking de vehículos se situó en la parte inferior de nuestras instalaciones. Se colocaron personal del club para organizar el correcto aparcamiento y evitar cualquier aglomeración. También se vigilaba que cualquier persona o grupo de personas se colocasen en zonas no destinadas al público. Dorsales: Con tal de identificar correctamente a cualquier piloto o mecánico, se entregaron unos petos numerados por delante y detrás. Organización ocio: El Ayuntamiento. De Xátiva organizó visitas guiada por la ciudad y al castillo. Comidas Se concertaron en un restaurante cercano a la pista todas las comidas y cenas. El club invitó a todos los asistentes a un agradable cena el sábado por la noche. Sombráculo, Carpas, sillas y mesas. El Ayuntamiento de Xativa instaló unas 200 sillas, mesas y carpas. Chiringuito En el mismo campo se habilitó una zona para la preparación de bocadillos en caliente y todo tipo de bebidas. Hoteles Para el alojamiento de los participantes se dispusieron de dos hoteles en la población cercana de L´Olleria. Megafonía El Ayuntamiento de Xátiva nos ofreció el equipo de megafonía, W.C. Se contrataron dos sistemas autosuficientes de WC Listado de tareas, material, medios y Premios. Reparto de tareas: Tras las correspondientes reuniones se repartieron las tareas de trabajo para el correcto funcionamiento del festival de la siguiente manera: - Jueces. Puntuación de los participantes. - Jefes de pista. Control de aterrizajes y despegues. - Control de frecuencias. Organización y seguridad de las frecuencias utilizadas. - Control de paso de personal. Autorización y control de paso del personal a la zona de boxes. - Aparcamiento. Organización del aparcamiento de vehículos. - Vigilancia. Vigilante jurado velaba por la seguridad del evento. - Policia Local y Guardia Civil. - Equipo médico. Ambulancia en caso de emergencia. - Control de pases. Entrega y recogida de pases para visitas y medios de comunicación. - Speaker. Comentarista del evento. - Entrega de premios. Sr presidente junto a las autoridades correspondientes Material utilizado: - 500 posters 60x40cm (publicidad) - 1.000 folletos informativos. - 500 etiquetas con resguardo. - Lonas de publicidad. - Creación de página web. - 200 sillas. - Vallas delimitadoras. - 2 carpas 5x5 m. - 1 carpa de 5x 15m. - 100 dorsales numerador. - Banderas de señalización. - Cinta de señalización. - 1 ordenador portátil para control de frecuencias. - Generador eléctrico. - 10 focos halógenos. - Sistema de megafonía. - Compresor de aire para limpieza. - Baterías de 12v. para cargadores. Medios de comunicación: - Revista aeromodelismo Rc- Model. - Revista aeromodelismo Aerotec. - Periodico El Levante. - Periodico Las Provincias. - Televisión Valenciana Canal Nou. - Televisión Local Relación de Premios: - 1º puesto. 1.000 Euros. Y Trofeo. - 2º puesto 500 Euros. Y trofeo. - 3º puesto 250 Euros. Y Trofeo. - 4º Maqueta de avión valorado en 250 Euros. - 5º maqueta de avión valorado en 200 Euros. - 6º maqueta de avión valorado en 200 Euros. Resultados. Como se desarrollo el 1º festival del aire CAX77 El Club Aeromodelismo Xátiva, C.A.X.-77, Organizó el pasado 16 y 17 de Abril de 2005 su primero Festival del Aire. Un evento que destaco por su alta participación de los mejores pilotos, aviones, helicópteros y jets de todo el territorio nacional, en definitiva la primera vez que se reunía a los mejores modelos de gran escala y a los mejores pilotos de la elite del aeromodelismo Español. Una de las revistas profesionales del sector titularon el evento “Ha nacido una estrella”, titulo que expresa completamente la impresión de los medios de comunicación. El objetivo del primer festival del aire CAX 77 fue reunir a los más destacados aeromodelistas y premiar en metálico a los mejores con más de 2.250 euros y numerosos regalos al mayor espectáculo en vuelo, numero de vuelos realizados y categoría del avión. Desde un principio se aposto por la entrega de premios en metálico para conseguir una presencia de la mayor cantidad posible de aficionados de todo el país. El resultado fue la inscripción de más de 32 participantes, algunos campeones de España tanto de maquetas como de vuelo acrobático, Incluso uno de los participantes llamado Raúl Lozano qua ha participado en eventos como World jet masters de Hungría, Florida Jets y Jet power en Alemania. La opinión de estos campeones fue de total satisfacción y con deseo de volver a participar en nuestro festival de aire CAX-77. El evento dio comienzo el sábado día 16 de abril a las 09.30 horas, los participantes llegaban con sus vehículos y remolques para descargar sus modelos de gran envergadura algunos con 3.00 metros de envergadura. Tras la comprobación de inscripciones y datos algunos empezaron a volar inmediatamente, piloto a destacar fue Matias Durán Junior, con tan solo 13 años, que en compañía de su padre, realizo vuelos espectaculares en numerosas ocasiones a pesar del viento racheado. Seguidamente volaron todos los participantes en tandas de 10 minutos. Todo el desarrollo del espectáculo fue locutado enérgicamente mediante megafonía cuyo comentarista conocía con total detalle los modelos y las maniobras realizadas por los pilotos, que micrófono en mano, animaba y arrancaba numerosos aplausos del público asistente. A las 14.00 comenzaba la hora de la comida que tuvo lugar a unos 400 metros de la pista de aeromodelismo. En el restaurante se congregaron más de 200 personas y la comida fue a cargo del club de aeromodelismo Xativa. El Sr. Ramón Martínez, presidente del club, pronunció unas notas de agradecimiento por la participación que posteriormente dio paso a la comida. A las 16.00 se reanudaron las actividades de vuelo. Los participantes realizaron todo tipo de acrobacias y vuelos espectaculares, deleitando a todo el público presente. Estos vuelos se propusieron bien pasada la tarde, llegando algunos a volar al atardecer, mostrando las siluetas de sus aviones en el horizonte. El domingo día 17 de abril comenzaron de nuevo a las 09.30 horas, con una participación de pilotos todavía mayor. El público fue acudiendo durante toda la mañana llegando a ser más de 3000 espectadores que disfrutaron de una mañana de vuelos espectaculares. El comentarista arranco del publico en numerosas ocasiones aplausos de asombro al ver la calidad de los vuelos de los participantes que arriesgaron en bastantes ocasiones. Los vuelos destacaban por sus figuras acrobáticas a baja altura, aterrizajes perfectos, simulación de ataques aéreos, pasadas por la pista a baja altura, pero siempre con total seguridad bajo la atenta mirada de los jefes de pista. Las televisiones locales y la prensa hizo presencia, realizado entrevistas al presidente del CAX-77 y los reporteros realizaron cientos de fotografías a pie de pista para obtener las mejores tomas mientras los modelos de aviones volaban a baja altura, mostrando toda si belleza. A las 14.00 horas se realizo el broche de oro final mediante el vuelo sincronizado de dos aviones MIG 21 en manos del joven Raúl Lozano y el sr. Eladio González, que asombraron a todos los presentes por su espectacularidad. A las 14.30 el Presidente Sr. Ramón Martínez junto a Sr. Sarasol Director general de deportes de la comunidad Valenciana y los Alcaldes de los ayuntamientos de Xativa y Bellús, hicieron entrega de los premios en metálico a los tres primeros puestos y entrega de regalos a los tres restantes ganadores, en total seis. Estas entregas se realizaron a pie de pista aprovechando para realizar fotografías de los premiados junto a las autoridades. A continuación se desplazó todo el personal al restaurante cercano para disfrutar de una comida excelente y en compañía de todos los presentes, dando por finalizado nuestro exitoso Primer Festival del Aire CAX-77. Perfil de públicos. Perfil de participantes. 10 a 25 años. Este grupo es un perfil joven con muy buenas aptitudes de vuelo tanto acrobático como de riesgo con modelos acrobáticos y jets a reacción, muy difíciles de pilotar. Serán los futuros campeones de estas modalidades ya que los padres de estos consideran este deporte como sano y divertido, y no escatiman en gastos a la hora de contentar a sus hijos. Normalmente los padres también son aeromodelistas con mucha experiencia o acaban involucrándose en esta modalidad a nivel de apoyo a la construcción de los modelos y a nivel de apoyo mecánico sin escatimar dinero para lograr que su hijo destaque en estas modalidades. Sexo: Varón. Estado civil: Soltero. Trabajos: Oficios técnicos estables y con renumeraciones de mas de 25.000 euros anuales. Estudios: Formación profesional y carreras técnicas. Residencia: Vive con los padres en poblaciones de mas de 50.000 habitantes. Horas dedicadas a la afición: 10 – 15 horas semanales. Aficiones: manualidades y aeromodelismo. 25 a 50 años. Este grupo es un perfil que se define como profesional del aeromodelismo. Este grupo lleva mas de diez años dedicados al aeromodelismo y le gusta invertir en todas las facetas del aeromodelismo: maquetas, jets, etc... Es un perfil con unos ingresos estables y dedica un 5% a un 10% de sus ingresos a esta modalidad. Viaja por todo el territorio nacional y extranjero para participar en los eventos de gran nivel. Este perfil también es el que cuenta con numerosos seguidores deseando verles en acción y aprender de sus cualidades de vuelo. Con este perfil se atrajeron a mucho espectadores que siendo aeromodelistas no participaron en el festival. Sexo: Varón. Estado civil: Casado y con dos o más hijos. Trabajos: Oficios técnicos estables y con renumeraciones de mas de 40.000 euros anuales. Estudios: Formación profesional y carreras técnicas. Residencia: Vive en ciudades de mas de 50.000 habitantes. Horas dedicadas a la afición: 10 – 15 horas semanales. Aficiones: manualidades y aeromodelismo. Más de 50 años. Este grupo son aeromodelistas conocidos por todos como los verdaderos veteranos del aeromodelismo. Participan en concursos y eventos con sus grandes maquetas a escala al cual le han dedicado muchísimo tiempo en la construcción. Son muy populares y son apreciados por su experiencia en la construcción y su vuelo. Sexo: Varón. Estado civil: Casado y con dos o más hijos. Trabajos: Oficios técnicos estables y jubilado con renumeraciones de mas de 45.000 euros anuales. Estudios: Oficios técnicos. Residencia: Vive en ciudades de mas de 50.000 habitantes. Horas dedicadas a la afición: 10 – 15 horas semanales. Aficiones: manualidades y aeromodelismo. Espectadores. Existen dos tipos de espectadores: aeromodelistas y público en general. Entre el publico se encontraban numerosos aeromodelistas que asistieron al festival para contemplar a sus ídolos y sus modelos excepcionales. También asisten para conocer las ultimas tendencias y cualidades de los elementos utilizados tales como: que emisoras utilizan, que motores de explosión utilizan y cual será su próximo aeromodelo. El público en general asiste con su familia y sobre todo con sus hijos. Se despiertan pasiones entre los hijos que en muchos casos se convertirán en futuros aeromodelistas. Patrocinio. Con tal de mejorar el próximo festival del Aire que se celebrará en el 2007 y tras el éxito conseguido en el festival del aire 2005, quisiéramos dar todavía una mayor importancia a este evento. Para lograrlo recurrimos al patrocinio por parte de empresas que quieran destinar un tipo de esfuerzo tanto monetario como en material necesario. La divulgación de su marca comercial les será de gran beneficio para su empresa ya que si esta situada en los alrededores de Xativa, potenciará mediante acumulación de evocaciones su imagen corporativa a través de los soportes que abajo se mencionan. Si su empresa esta relacionada directamente con el aeromodelismo, nuestro festival del aire le servirá como lanzadera directa de su marca comercial. Su marca se dirigirá directamente a su público consumista potenciando enérgicamente la imagen de su empresa, siendo una de las mejores formas de llegar a su público. A cambio el club de aeromodelismo de Xativa se compromete a divulgar de distintas formas su marca comercial, entregándoles un contrato y fotografías o material grafico que justifiquen la correcta utilización del mismo. Soportes disponibles para incluir su marca: ? Lona lateral y cabecera pista ? Cartel del evento y folletos ? Revistas especializadas ? Prensa ? Cuñas de radio ? Panel de fondo entrega de premios ? Petos ? Página web ? Camisetas ? Gorras ? Banderolas ? Trofeos ? Cheque entrega de premios Actuaciones permitidas para los patrocinadores: Con el fin de aumentar el dinamismo del festival del aire se permite la presencia de espectáculos creados por los representantes profesionales de cualquier firma patrocinadora. Se designaría un horario dentro del evento para la publicidad o exhibición de sus productos. Nota. Cualquier exhibición o prueba realizada por la marca no participará en el festival de aire. También se permite el montaje a los patrocinadores de su propio stand no mayor de 3x3m. para la muestra o venta de su productos en exclusiva. Se ubicará un espacio en el campo para este fin. La empresa patrocinadora comunicará a la directiva sus intenciones de exhibición y/o montaje de su stand para que esta pueda configurar correctamente estos actos o mobiliario en el festival. Tarifas de patrocinio: - Patrocinio Total…………….25.000 Euros. o Aplicación exclusiva de su marca en los distintos soportes. - Patrocinio Parcial………….4.000 Euros. o Aplicación compartida de su marca con seis compañías como máximo. Observaciones: -La organización del CAX-77 redactará un contrato de compromiso del correcto uso de aportación monetaria para el esponsorización del festival del aire. - La organización del CAX-77 dispone del asesoramiento publicitario para adaptar su marca en los distintos soportes a utilizar. -Se entregarán una vez finalizado el evento una relación de los gastos realizados en relación a su patrocinio. Se devolverá el importe de cualquier gasto no justificado. -Se entregará fotografías de la aplicación de su marca en los soportes utilizados. -La organización del CAX-77 podrá modificar los soportes a utilizar con el fin de mejorar su imagen. -En el caso de que las empresas patrocinadoras dispongan de algún material de merchandising y quisiera utilizarlo en el festival del aire, deberá comunicárselo a la organización del CAX-77 para su aprobación. Resumen: La organización del CAX-77 agradece su atención y esperamos que este dossier sea de su interés. Nosotros con toda nuestra ilusión vamos a esforzarnos al máximo para crear el mayor espectáculo del aeromodelismo nunca jamás realizado antes en España. Seguro que con su ayuda podremos conseguir un evento ejemplar. Atentamente, Sr. Ramón Martínez, Presidente del Club de aeromodelismo de Xativa CAX-77. Contacto: cax77@webgrupoim.com